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澳洲寻工五步曲

   人气:     日期: 2005/4/8



在澳洲找工,不仅要有工作的能力,还必须会找工作,必须掌握找工作的方式方法,用科学和专业化的手段来找工作。如果不会找工作,即使学到的技能再多在好,也很难找到称心如意的工作。 


另外,在澳洲,除了一些政府部门和大型机构的工作职位之外,绝大多数的工作都是有时间性的,也就是说,你己经找到的工作,因为你自己的各种原因,例如休假,生病,搬家,照顾孩子,升迁等等而辞职;或者你的雇主因为生意缩小,或者破产倒闭,或者与你不和等方面的原因而辞退你。不过政府和大型机构的工作职位在整个澳洲社会中所占的比例非常小,绝大多数的就业者是在非政府和非大型机构里工作。所以,学会找工作方法,培养找工作的能力是非常重要的。

那么,什么是找工作的能力?找工作的科学方法是怎样的呢?有人以为,找工作的方式方法就是写简历,然后找当地的报纸,按照上面所刊登的招聘广告,打电话或者邮寄自己的简历给雇主。其实问题绝对不是这么简单。找工作的能力实际上是一种综合能力,需要掌握多方面的知识和技巧。仅仅写简历,是远远不够的---- 事实上,为写简历而学习写简历,也是写不好简历的。要在一个比较短的时间里找到适合于你的工作,仅仅写一份简历,然后找当地的报纸上所刊载出来的广告打电话,可能性不大。下面,我们将在澳洲找工作的一般方法,简单地归结为五个步骤,并以找一份网页制作的工作为例子,来分别加以说明。

找工作,实际上就是找一个雇主,将你的产品,也就是你的某一项工作能力一一按照一定的价格和条件出售给它。在本质上,找工作和出售一个商品,是没有什么区别的。要出售一个产品,没有产品说明书,是无法想象的,除非这个产品己经为人们所了解了。要出售你的能力给你的顾客----你的雇主,也是一样,需要一个产品说明书,来使你的雇主了解他所要购买的产品。否则他怎么会出钱来购买你的工作能力呢?

那么怎样来做你的“产品说明书”?如果你仔细地观察一下并不难发现:任何产品的说明书,实际上都是对于产品的性质,功能和使用方法等方面的说明。为找工作出售你的工作能力给雇主来做你的产品的说明书的话,也应该说明你的工作能力,让雇主来了解他雇佣你的价值和意义。不过你的工作能力是一种特殊商品,你应该采取特殊的方法来制作你的说明书,不能照搬一般的产品说明书。而你的“说明书”的原则步应该离开这一点:你具有为你的雇主进行他所需要的某类工作的全部能力。只有这样,你才有可能被你的顾客----你的雇主选中。

应该说,每个人的工作能力和经历等是不一样的,所以每个人的“说明书”也就有不同的写法。但是一般说来,你的“产品说明书”应该包含以下几个方面的内容:

你的个人简历,奖状等等;
你的工作经验证明,例如你过去的雇主的推荐信,或者你的老师和朋友的推荐信等;
你的工作成就,例如你的工作奖状或奖励证明,你的工作结果介绍等;
你的工作许可。在澳洲一些工作需要执照,或者行会的证书,或者其它的许可。你的说明书应该包括这些必要的许可证明。

必须注意的是:你的个人简历不要大简单,也不要大琐碎繁杂,要言简意赅,只要可以说明你的工作能力就可以,而且你应该注意的是不要在不相关的工作能力方面过多地着墨。至于工作经验证明,则应该丰富一些,它应该可以说明你的工作能力和责任心,应该立足于说服你潜在的雇主雇佣你是可以解决她的实际问题的,是值得的。例如你是一个网页制作人员,你想找一个网页制作的工作,那么你的“说明书”最好清晰地说明你所熟悉的各种网页制作软件,利用这些软件你做过什么网页,这些网页可以在什么地方看到,或者直接将你所做的网页中有代表性的,打印出来一些(数量也不要大多)。此外你应该准备一些可以说明你的责任心的材料,例如推荐信,你的工作奖状,奖励证明等等。至于你的简历,应该以说明你掌握和使用各种软件来制作网页为中心,不要面面俱到地从小学到大学全部都加以陈述。

如果你准备好上述材料,你可以发现,他们应该己经有几页纸了。你需要为你的“说明书”做一个封面,并且把这些整理装订成为一个美观的文件夹,在文具店你可以看见许多不同的文件夹,而且价格非常便宜。如果你的“说明书”页数比较多,那么你最好为它们编一个目录,并且放在首页或者在第二页。

在这里我们要提醒你的是:一个人的能力往往是多方面的,所以你实际上所可以做的工作也是多种多样的。不过在通常的清况下,你的雇主需要你所从事的只是某一个方面的工作,而不是所有的方面的工作。所以在制作你的“说明书”的时候,要根据一个具体的工作需要来做,不要面面俱到,什么都写进去。

当你的“说明书”制作完毕之后,你需要做的就是寻找你的顾客来购买你的工作能力----你的产品了。不言而喻,你的顾客就是雇主。怎样才可以找到雇主来雇佣你---购买你的工作能力?许许多多的人对此非常困惑:除了看报纸广告,到职业介绍所登记之外,他们几乎没有什么其它的方法。事实上,看报纸广告和到职业介绍所登记,不应该是寻找雇主雇佣的主要方法。你应该采取的方法是其它的渠道和途径来寻找雇主雇佣你。

那么,究竟应该采取什么方法来寻找雇主?在解释这个问题之前,我们先来对于你的雇主进行一个分析研究。当我们对雇主有了比较清晰的认识之后,你就会很容易地理解我们的方法。

在澳洲(实际上在海外的绝大多数地区都一样),你的雇主是不断变化的,一个雇主今天可以雇佣你,但是明天由于各种可能出现的原因,他就不能再雇佣你了。所以他今天可能是你的雇主,但是明天就不是了。同样,一个雇主,今天不能雇佣你,但是明天却由于各种的原因,非常可能雇佣你。几乎没有一个人是在一个雇主那里工作一辈子的。

由此可见,实际上可以雇佣你的雇主有两种类型:一种是潜在的,他们今天也许还没有职位空缺,不需要来雇佣你;但是明天或者后天,因为商业活动的变化,或者员工的离职等等原因,就需要雇佣你了。

找工作应该将注意力放在两个方面:一方面是在媒介上刊登的招聘广告或者委托职业介绍所寻找员工的雇主;另一方面则是还没有在媒介上刊登广告,或者还没有委托职业介绍所寻找员工的雇主。尤其是后者,应该特别注意。

道理非常简单----如果一个雇主虽然昨天不需要雇佣一个人,今天却要雇佣一个人,他会怎样做呢?应该说这要看雇主有多少选择。如果雇主己经有了可以雇佣的人选,而且对于这个人选己经有了足够的了解,那么他就会雇佣这个人。但是如果雇主还没有可以雇佣的人选,那么他就会采取其它的方法来获取有关人选的资料。这些方法包括在媒介上刊登广告,委托职业介绍所,或者其他人士的推荐。在通常的清况下,一个雇主有了合适的人选,是不会再刊登广告,或者委托职业介绍所来介绍人选的(当然,一些政府部门的工作,或者大的机构,公司会有一些不同)。

所以,如果你是潜在雇主的可雇佣人选,那么当他一旦有了空缺,成为你现在的可能雇主时,你被选中的机会比率非常之大,他往往是不会再去刊登招聘广告,而是先聘用你再说了。而当一个雇主需要员工而在媒介上刊登广告时,通常都会有很多的应聘者。应聘者越多,你被选中的概率就越低。所以,找工作最好不要仅仅依赖媒介上的招聘广告,或者职业介绍所的介绍,要积极地寻找潜在的雇主,争取第一时间。
如果你可以将你的“说明书”送到大量潜在的雇主手里,成为他们的备用人选,那么,不要多久,你就会得到就业机会,得到雇佣。

那么怎样来寻找潜在的雇主?应该说不同的职业有不同的方法。下面我们以望也制作为例介绍几种方法供你参考。

第一,从电话黄页中来寻找。在澳洲每个城市都有电话黄页。大一些的城市的电话黄页还有按照区域版。例如悉尼的电话黄页就有的地方版。通常电话黄页是按照服务的类别将电话用户来分门别类的。所以我们先来看分类,按照字母的排列找到网页制作类别。实际上你可以很简单地找到有关网页制作的公司的类别。找到之后你会发现,他们有许多,除了公司的名称,电话号码之外,还有详细地址。有时你还可以在同时见到他们的广告。如果你仅仅想找一定地区的工作,那么就找地区版的电话黄页。

第二,从互联网上来寻找。通过搜索引擎,找到相关类别,再对出现的内容加以限定,你就可以找到仅仅是你所在地区的网页制作公司。你会发现,实际上他们也是非常多的(关于搜索引擎的使用方法,诸参考有美搜索引擎的解释,这里不做详细解释)。

第三,从己经过期的旧招聘广告上来寻找。这些广告对于所需要的人选一般都有很详细的说明。尽管这些广告己经过期,但是正如我们在前面所谈到的,由于种种的原因,例如员工离职,生产扩大等等,其雇主的类似需要,非常有可能再次出现,甚至于就在最近。所以这些资料是非常重要的。这些过期的旧招聘广告,你也可以从互联网上来寻找。

第四,需要说明的是,要雇佣网页制作的员工,并不仅仅是网页制作的公司。其它机构或者公司,也有可能需要网页制作人员来制作他们自己的网页。实际上网页制作公司就是为他们服务的。所以,除了从电话黄页上的网页制作公司之外,你还可以这样的公司。但是这样的公司在电话黄页上就没有专门的分类了,所以你需要从其它的媒体上来寻找。例如各种杂志,报刊,等等。这里就不做详细介绍了。

你利用上述方法来寻找你的潜在雇主,很快就会收集到大量的资料,可能是几百个,甚至于上千或者上万。你找到的雇主越多,你找到工作的机会就越大。

还有一个建议是:你需要建立一个自己的数据库,将你所收集到的潜在的雇主信息储存起来,以备使用。如果你没有一个专门的数据库,那么一定会产生许多的混乱。

在这以阶段,你需要精心撰写一封求职信,连同你在上面己经准备好的“说明书”一起,发送给你上述数据库中的潜在雇主,来推销你的“产品”。

在这一步,我们的建议是:
1. 求职信要言简意败,不要过长;
2. 要说明你对于这家公司的了解和你希望得到的工作职位;
3. 要说明即使今天他们没有空缺,也希望可以在将来为他们工作的意愿和你的工作能力但是不宜“翻版”履历;
4. 切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。写完之后要通读几篇,精雕细琢;
5. 要符合一般信件的基本格式,例如抬头,结尾等等,要注意表杀对阅读者的感谢;
6. 求职信应该和你精心制作的“说明书”一起发送给你潜在的雇主;
7. 第一次发求职信和“说明书”,不要大多,先发一些,看看反馈回来的信息,如果没有什么问题,就大量发送;
8. 出于经济与方便的原因,我们建议你尽量使用电子邮件。其次,尽量不要用“附件”形式发送,因为有时收件人无法打开附件。
9. 发出的信件应该存档,误存记录,以便进行下一步行动。

根据我们的经验,如果你的精心制作的“说明书”和求职信都没有什么大问题,那么你所发出的求职信和“说明书”越多,你得到面试的机会也就越多越快。

面试是你得到工作的最后一关,如果你可以通过面试,那么你就成功了。所以面试是非常重要的,你应该好好准备,否则就会前功尽弃。

那么面试的时候应该注意什么问题呢?应该说注意的方面是不少的。下面我们就一些重要的问题,给出我们的建议,供你参考。

在前面,我们己经曾经说过,找工作就是出售你的“产品”----你的工作能力。如果你仔细观察一下并不难发现,任何产品的都有自己的包装,尤其是海外,产品的包装往往是非常精美的。同样道理,如果你想成功出售你的产品----你的工作能力给雇主,那么在面试的时候一定要注意包装这个“产品”,要尽量做到精美。

那么怎样来包装这个产品呢?尽管你的工作能力是一种产品,但是这种产品和其它的产品不同,实际上是只是你的能力,其表现的形式是你的个人仪表。所以包装你的产品,就是注意你的仪表,尤其是在面试的时候。

以男性为例:
1. 注意头发修整,一定要梳理整齐,千万不可随便,不加以梳理就去面试。
2. 面试时,切忌穿短裤,而且全套服装一定要熨烫整齐,尤其是衬衣,不熨平不要穿。
3. 衬衫以白色比较讨好。尽量选择颜色明亮的领带,但是不要太过鲜艳显得花俏。
4. 西装和皮鞋的颜色以误守为原则。
5. 戴眼镜的朋友,镜框的配戴最好能使人感觉稳重,调和。

女性在应试时则应注意以下几点:
1. 穿著应有上班族的气息,裙装长度应在膝盖左右或以下,太短有失庄重。
2. 服装颜色以淡雅或同色系的搭配为宜,颜色勿过于花俏,形式亦不宜暴霖。
3. 头发梳理整齐,勿顶著一头蓬松乱发应试。
4. 应略施脂粉,但勿浓梭艳抹。

除了仪表之外,你最好还要考虑一下,你的雇主可能会问你什么问题。例如要准备回答雇主向你提出的有关工作问题,工资待遇等等。在涉及工资报酬的问题上,我们的建议是切忌上来就问对方给你的待遇是多少。在澳洲,绝大多数的雇主按照澳洲的标准来支付工资。所以即使你不问对方,你也会得到你应该得到的报酬。另外,即使你的工资不高,也不要紧,在你为你的雇主工作一段时间,使他了解到了你的工作能力之后,再向他提出增加工资的要求也不迟,而且会更有把握。

在面试中,知己知彼也很重要。面试最后成功秘诀往往就是对该公司有充分的了解。所以在面试前,要尽可能了解这家公司的基本清况,并且在面试时可以使对方明白你对于他们的了解。

即使你己经找到工作,我们给你的建议是:也不要敞弃继续找工作的努力,要继续寻找更好的,更适合于你的工作。俗话说:水往低流,鸟往高飞。在澳洲,因为各种原因而辞退你,是你的雇主的权利,而你因为各种原因辞职也是你与生俱来的权利。而善于辞职和敢于辞职更是你保护自己的合法权益的必需。你永远不要忘记,你的职业生涯要比大多数公司的生命长。如果你不积极地寻找新的更适合于你的工作,你也许会在突然失去工作时措手不及。

但是如果你找到新的工作,要离开原来的工作,一定要注意给你的雇主一定的准备时间。至于准备的时间有多长,不同的公司有不同的规定。这个规定往往是在公司同意雇佣你的时候以书面的形式给你的。不要违反这个规定,更不要说走就走,让你的雇主措手不及,影响他们的工作。

另外在澳洲,许多公司与员工之间都会有一个保密协议。这个保密协议往往在你被雇佣的时候,就会签署。这个保密协议往往包括一项竞业禁止条款,它规定签订保密协议的员工,在与本公司结束雇佣关系后,不得加入与本公司有业务关系的其它公司,也不能为本公司的竞争对手工作。如果你与你的雇主之间有关于保密的合约,那么在辞职之后要注意不要违反这个合约,以免引起法律纠纷。




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