为了让出席会议的嘉宾更加了解新西兰，了解新西兰中国国际贸易促进委员会，年会一开始，首先播放了新西兰及新中贸促会的宣传片。接着，由贸促会会员丁万宣读了新西兰中国国际贸易促进委员会和志耘会长发来的贺信。和会长首先对新中贸促会辽宁办事处成立一周年表示祝贺，对辽宁办事处成立一年来取得的成绩表示祝贺，并希望办事处能再接再厉，充分发挥两国的桥梁和纽带作用，为促进新西兰与中国，特别是与辽宁的经贸、文化、投资往来，为辽宁振兴做出更大贡献。

最后，新中贸促会辽宁办事处首席代表周晓雯做了办事处成立一周年的工作总结。她首先介绍了新西兰中国国际贸易促进委员会，以及辽宁办事处成立的背景。2017年5月，新中贸促会筹备在北方地区成立办事处，这一想法得到了辽宁省，沈阳市及皇姑区各级领导的高度重视和大力支持，经过几个月的筹备，2017年5月23 日，辽宁省第一家境外非政府组织经过辽宁省商务厅，辽宁省公安厅的审核，最终由中国公安部正式批准成立。办事处成立一年多来，努力发挥新西兰与辽宁的桥梁作用，先后接待了辽宁省政协，大连贸促会，大连普湾新区商务局及中国展览集团等到新西兰的商务经贸考察活动。组织了新中贸促会的会员参加了由大连市贸促会主办的大连第三十二届进口商品博览会及由国家信息产业部在沈阳主办的APEC中小企业新技术博览会。特别是APEC展会，辽宁办事处组织了六家新西兰企业代表新西兰参展，并举行了新西兰馆开馆仪式。时任辽宁省侨办的赵冰冰副主任，罗凤军处长，沈阳贸促会常亮副会长，沈阳皇姑区李盛区长，唐纲副区长等嘉宾出席了开幕仪式并剪彩。此外，办事处还参与了皇姑区的展区，并与区商务局签署了战略合作协议。展会期间，新中贸促会一行拜访了辽宁省侨联，与王朝霞主席签署了MOU；拜访了丹东市侨联。办事处首席代表还受邀出席了“大连第三届侨商峰会”及“兰洽会”。