据怀卡托周报报道，6月9日，为了践行“以人为本，外交为民”的宗旨，中国驻奥克兰总领事馆特别安排证件组及教育组领事到哈密尔顿现场办公。为旅居当地的中国公民和留学生提供办理护照换发、补发，开具健在证明及留学回国人员证明等领事服务。

　 　在市政府官员杨宇明帮助下，办公场所很快设立起来，这时已经陆续有欲办理服务的侨胞和留学生到来，10点刚到，各位领事的办公桌前便围满人，胡焰初领事 和林老师负责留学回国人员证明，陈婉苹领事负责护照的换发、补发，鲍俊斗领事负责办理健在证明。在两个小时内，共接待了超过80位前来办证的侨胞，领事们 认真受理各种申请，同时耐心回答了有关公证、签证等问题。虽然有些人由于材料不齐全没有当场完成申请，但侨胞们对总领馆工作人员利用周末休息时间赴哈密尔 顿现场为他们办实事表示热烈欢迎和衷心感谢。

　　哈密尔顿距离奥克兰120多公里，在这个约15万居民的城市里居住着约8000华人华侨和 中国留学生，他们平时办理各种领事证件需前往中国驻奥克兰总领馆，往返需要半天甚至一天时间，由于一些证件办理和制作需要一定的时间，再加上有时准备的材 料不完整，可能需要再去一次、两次，很不方便。所以这样的现场办公活动的确解决了一些侨胞和留学生的实际困难。

　　活动结束时，胡焰初领事提醒广大侨胞和留学生，在申请办理各项证件之前一定要到领事馆的官方网站上仔细阅读申请所需的材料清单和注意事项，以保证一次成功。